| 受付場所 |
浜松モールプラザ サゴー2階管理事務所 (電話でご予約の場合tel053-455-3535） |
| 受付開始 |
ご利用日の3ヶ月前の同日、申込み(仮予約を含む)は、使用を希望される日の1年前から受付けております。 |
| 受付時間 |
午前10時30分〜午後7時30分(休館日を除く） |
| 提出書類 |
- 所定の「ご予約申込書」 (電話でご予約の場合はFAX又は郵送いたします。）
- 事業計画書、催し物内容に関する資料(前回実施のプログラム等）
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| 利用時間 |
10：30〜19：30(浜松モールプラザ サゴーの営業時間内) |
| 休館日 |
原則として、浜松モールプラザサゴーの定休日に準じます(但し、内容により変更もご相談いたします。） |
| 利用時間 |
- ご利用時間には、催しの準備・撤去の作業時間を含みます。催し物の円滑な進行のためにもご利用時間は余裕を持ってご予約ください。
- 準備・片付けによるご利用時間の延長はご相談ください。
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| 予約確認 |
- 「ご予約申込書」をご提出いただいた後、「ご予約確認書」をお送りいたします。ご予約内容をご確認ください。なお、ご利用当日にご提示いただく場合がございますので、大切に保管してください。
- 催事の内容によってはお断り又は制限を付す場合がありますので、あらかじめ担当者とお打ち合わせ下さい。
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| 使用料のお支払い |
- ご利用開始日の1ヶ月前にご請求いたします。施設使用料の全額を開始日の2週間前までにお支払いください。
- 期限までに使用料のお支払いがない場合は、ご予約を取り消させていただきますのでご了承ください。
- 現金または銀行振込でお支払いください。 (お振込手数料はお客様負担となります）
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| 使用前の打ち合わせ |
使用日の1ヶ月前までに、担当者とスケジュールやプログラム・会場設営・設備等については詳細な打ち合せを行って下さい。 |
| 打合わせ事項 |
- 催し物のスケジュールについて
- 会場レイアウトについて
- 使用備品について
- 入場整理・会場警備について
- 物品の販売・配布・展示等の有無について
- 搬入車両の有無についてなど
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| 必要なもの |
会場レイアウト図・進行表・プログラム等 |
| 入館・退館 |
ご利用当日の主催者の出入りは、サゴー従業員通路より入り、1F警備室にて入館チェックをしてお入りいただきます。 |
| 予約内容の変更 |
- ご予約内容についての変更等がある場合は、利用日の7日前までに連絡いただくとともに、「変更申込書」を提出してください。
- ご利用日やご利用施設の変更は1回限りとさせていただきます。再度の変更はできません。
- ご利用日の変更先は変更前の3ヶ月後を限度とさせていただきます。但し、既に予約のある場合はキャンセル扱いと致します。
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| 使用の解約 |
- 使用申込書提出後、使用者側の都合により使用を取り消された場合は、次の基準にてキャンセル料を申し受けます。
- 使用日の30日前から8日前までの取り消し 基本料金の50%
- 使用日の7日前以降の取り消し 基本料金の全額
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| 使用制限 |
- 次の場合は、使用の取り消し、又は停止をすることがあります。その際の損害責任は、使用者側でご負担いただきます
- 公の秩序を乱し、公益を害し、また善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき。
- 集団的に又常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
- 社会通念上不適当とみなされるとき。
- 申込書に記載した使用内容や仕様規定に反したとき。
- 使用の権利を譲渡したり、転貸したとき。
- その他管理上支障あるいは、不適当と認められるとき。
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| 不可抗力による使用中止 |
- 不可抗力による使用中止
- ※ 但し、不測の事故や災害等のため、使用者側の責によらず使用不可能になった場合は、使用料金は返還いたします。
- この際の使用者側で発生する損害については、補償いたしません。
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| 搬入・搬出 |
器材、資料等の搬入・搬出は、従業員通路より搬入をしてください。また、通路幅より大きな物はサゴーの営業時間外に玄関より搬入してください。＊重量物、危険物、不潔な物品等の搬入は禁止です。 |
| 駐車場 |
主催者専用の駐車場はありませんので、近隣の有料駐車場をご利用ください。駐車場の情報はこちらからご確認いただけます。 |
| 電話の取り次ぎ |
外線電話の取り次ぎは、内線電話でおつなぎ致します。外線の発信は出来ません。 |
| 看板・ポスター等の掲示 |
看板・ポスター等の掲示を行う場合は、所定の掲示場所または貸出し用のサインスタンドをご利用ください。壁・扉・窓への掲示は固くお断りいたします。 |
| 事故・病人の発生 |
事故・病人等が発生した場合は、直ちに職員に届け出て、その指示に従ってください。応急処置用の救急箱は用意してあります。 |
| 給湯設備 |
なし |
| 打合わせ以外の事項 |
打合わせ以外の事項は使用当日に、あらかじめご予約されていない設備・備品等をご利用される場合や、スケジュールの変更等が出た場合は職員にお申し出ください。 |
| 関係諸官庁への届出 |
関係諸官庁への必要な場合の手続きは、使用者側で必ず事前に済ませてください。尚、届出が済んだ後は、届出書（許可書）のコピーを提出して下さい。
- 浜松中消防署 TEL : 053-475-7561
- 浜松中消防署 TEL : 053-475-7561
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| 注意事項 |
- 会場内は禁煙です
- 入場者の受付、人員整理、誘導、会場の警備、整理、控室等での盗難・事故防止は使用者側で責任をもって行って下さい。
- 付帯設備等の使用後は、所定の場所に片付けて下さい。
- 持込器具やポスター、看板類は、終了後速やかに撤去して下さい。
- 建物、付帯設備へのテープ貼り、鋲・釘の使用は一部を除きできません。
- 持込みパネルや幕類は防災加工済のものをご使用願います。
- ご使用中に、会場、その他の建物、付帯設備、備品等を破損又は紛失した場合は、実費を申し受けます。
- ご使用期間中、責任者は必ず会場に常駐して下さい。
- 机・椅子の配置は、使用者側で行っていただきますが、終了後、復帰されていない場合は実費をいただきます。
- 終了後のゴミはすべてお持ち帰り下さい。特別に清掃や警備が必要な場合は予めお申し込み下さい。実費をいただきます。
- 使用の開始と終わりは必ず2F事務所までご連絡下さい。
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| 会場案内について |
当日連絡先については直通番号をご利用下さい。
当会館を来場者にご案内する場合は、次の通りお願いいたします。
●浜松モールプラザ サゴー 〒430-0934 浜松市中区千歳町108 TEL:053-455-3535
使用前・使用後には、1階警備室へ必ずお寄りください。 |
| 付帯施設のご案内 |
- 宿泊を必要とされる場合は、当ビル（4F-6F）の浜松サゴーホテルをご利用いただくと便利です。
- お食事をされる場合は、当ビル（B1F）レストラン街をご利用いただくと便利です。
(1) 和食「珊瑚茶屋」 (2) とんかつ「きゃくたす」 (3) 洋食「ハイホー」
(4) インドネシア料理「スラバヤ」 (5) インド料理「カビラ」
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